Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Betrieb dieser Webseite schuetzenverein-lohne.de. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Seiten besuchen, das Anfrageformular nutzen oder verlinkte Vereinsdienste aufrufen.
Für andere Bereiche des Vereinslebens — z. B. die Mitgliederverwaltung, das Schießsportgeschehen, Vereinsversammlungen, die SchützenCloud oder den Sharpshop-Mitgliedershop — gelten eigene Datenschutzhinweise und Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO, die separat ausgehändigt bzw. dort bereitgestellt werden.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite ist:
Schützenverein Lohne e.V. von 1608
Brinkstraße 84, 49393 Lohne (Oldenburg)
Telefon: 04442 / 985830
E-Mail: mail@schuetzenverein-lohne.de
Vertretungsberechtigt: Marc Thierbach (Präsident)
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns gern eine kurze E-Mail. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.
2. Was passiert, wenn Sie unsere Seite besuchen?
Damit Ihr Browser unsere Seite anzeigen kann, übermittelt er kurz technische Daten an unseren Webserver. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräte-Angaben.
Diese Daten werden für maximal sieben Tage gespeichert und ausschließlich genutzt, um die Webseite stabil und sicher zu betreiben (Schutz vor Angriffen, Fehleranalyse). Eine Auswertung Ihrer Person erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Reichweitenmessung mit Umami (nur nach Einwilligung)
Sofern Sie in der Kategorie Statistik ausdrücklich zustimmen, setzen wir das selbst gehostete Analyse-Werkzeug Umami ein, um anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. besuchte Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Browsertyp) zu erfassen. Umami arbeitet ohne Cookies und verwendet keine geräteübergreifenden Identifikatoren.
Das Tracking-Skript wird ausschließlich von unserem eigenen, in Deutschland betriebenen Server
unter monitoring.creativpixel.de (Betrieb: CREATIVPIXEL, Inhaber Kevin Runnebom)
geladen. Es findet keine Übermittlung an Anbieter wie Google Analytics, Matomo Cloud, Facebook
oder Ähnliche statt. Ihre IP-Adresse wird beim Erreichen unseres Servers verarbeitet, jedoch
nicht gespeichert; aus ihr leitet Umami nur ein gehashtes Tagespseudonym ab, das einen
ungefähren Standort und einen wiederkehrenden Besuch innerhalb eines Tages erkennbar macht.
Ohne Ihre Einwilligung wird kein Skript geladen und keinerlei Statistik erhoben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen — der Aufruf des Skripts unterbleibt dann ab dem nächsten Seitenwechsel vollständig.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG).
5. Karten (OpenStreetMap, nur nach Einwilligung)
An einigen Stellen — z. B. auf der Anfahrtsseite zum Schützenfest — bieten wir eine Kartenansicht an. Diese wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (entweder einmalig per Klick auf „Karte einmalig laden" oder dauerhaft in der Kategorie Externe Medien) vom Server der OpenStreetMap Foundation geladen.
Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (Datenschutzerklärung). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse zwangsläufig an OSMF übermittelt.
Drittlandübermittlung: Mit dem Aufruf der Karte werden Daten in das Vereinigte Königreich übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 28. Juni 2021, sodass das dortige Datenschutzniveau dem der EU im Wesentlichen entspricht. Andere Drittlandübermittlungen finden im Rahmen dieser Webseite nicht statt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Wenn Sie uns kontaktieren
Über unser Kontaktformular oder per E-Mail können Sie uns Anliegen zukommen lassen. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht), ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Je nach Thema leiten wir Ihre Anfrage intern weiter — etwa an die Geschäftsstelle, den Schriftführer, den Kassenwart, den Pressewart, den Festausschuss oder den Regimentsarchivar. Sie erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Fallnummer; zusätzlich kann eine interne Archiv-Kopie an eine zentrale Vereinsadresse (BCC) gesendet werden, damit Ihr Anliegen nachvollziehbar bleibt. Sobald Ihr Anliegen erledigt ist, löschen wir Ihre Daten. Müssen wir aus rechtlichen Gründen länger speichern (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), beträgt die maximale Speicherdauer zehn Jahre.
Zur Abwehr von Spam und Missbrauch wird beim Absenden des Formulars Ihre IP-Adresse für maximal zehn Minuten serverseitig in gehashter Form gespeichert (Rate-Limit, max. zehn Anfragen pro IP pro Zeitfenster). Diese Hashes werden nach Ablauf automatisch verworfen und nicht mit anderen Daten verknüpft.
Datei-Anhänge: Bei den Anliegen „Fehler melden" und „Archiv-Anfrage" können Sie optional Dateianhänge (JPG, PNG, PDF, max. 3 Dateien je 5 MB, insgesamt max. 10 MB) beifügen. Diese Anhänge werden ausschließlich per E-Mail an die zuständige interne Stelle übermittelt, nicht dauerhaft auf unserem Webserver gespeichert und nach Bearbeitung Ihrer Anfrage zusammen mit der Anfrage selbst gelöscht. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheits-, Religions- oder Finanzdaten Dritter) über diesen Weg.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung mit dem Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sowie am Spamschutz (lit. f).
7. Wo wird die Webseite betrieben?
Konzeption, Pflege, technischer Betrieb und Hosting unserer Webseite erfolgen durch unseren Dienstleister:
CREATIVPIXEL – Inhaber Kevin Runnebom
Meyerfelder Weg 38a, 49393 Lohne (Oldenburg)
creativpixel.de
Die Server stehen in Deutschland. Mit CREATIVPIXEL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.
Sub-Auftragsverarbeiter: CREATIVPIXEL nutzt zur technischen Bereitstellung die Infrastruktur der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp (Server-Standort Deutschland). Mit Mittwald besteht ebenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Mittwald ist Sub-Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 Abs. 4 DSGVO.
Inhalte wie Texte, Bilder und Medien werden aus unserem Redaktionssystem (Directus, ebenfalls bei CREATIVPIXEL gehostet) geladen. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzungsdaten von Besuchern an Dritte übermittelt — Directus wird unter unserer eigenen Subdomain betrieben.
8. Verlinkungen auf andere Webseiten
Auf unserer Seite verlinken wir auf externe Angebote — etwa auf die Webseite der Aloys-Diekstall-Stiftung, unser Sharpshop-Mitgliederportal, die SchützenCloud, die Profile des Vereins auf Instagram und Facebook sowie Webseiten der einzelnen Bataillone und befreundeter Vereine.
Vor dem Wechsel zu einer externen Seite erscheint ein Hinweis-Fenster, das die Ziel-Adresse anzeigt. Erst nach Ihrer Bestätigung öffnet sich die Seite — Sie können so vorab erkennen, welcher Anbieter Ihre Anfrage entgegen nimmt.
Diese Seiten betreiben jeweils eigene Verantwortliche mit eigenen Datenschutzerklärungen. Sobald Sie einen Link öffnen, gelten die Bestimmungen des dortigen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung außerhalb unserer Webseite.
9. Schriftarten
Die auf unserer Seite verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Anbietern statt — Ihre IP-Adresse wird also nicht an Dritte übermittelt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft zu verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15)
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16)
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17)
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18)
- Ihre Daten in einem üblichen Format zu erhalten (Art. 20)
- der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21)
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Eine kurze Nachricht an mail@schuetzenverein-lohne.de reicht aus. Außerdem können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (lfd.niedersachsen.de).
11. Datensicherheit
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) — erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Eingaben auf dem Weg zu unserem Server nicht von Dritten mitgelesen werden können.
12. Aktualität dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier auf der Webseite veröffentlichte Fassung.